Estou a acabar um relatório para o trabalho e comecei a pensar o quão importante é sentirmo-nos também confortáveis e aconchegados no local onde passamos a maior parte do dia. No meu caso, chego a passar aqui 10 a 11 horas diárias e, se não fosse um local onde não me sentisse minimamente bem, não seria capaz de realizar o meu trabalho com o rigor e profissionalismo exigido. Apesar da minha mesa de escritório estar neste momento um pouco desarrumada, tento sempre mante-la o mais organizada possível. Para além de causar boa impressão aos clientes, ajuda-nos a executar as nossas tarefas com uma maior rapidez e naturalidade. Sim, porque aquela velha história de que quem tem uma mesa sempre limpinha e arrumadinha não trabalha para mim não passa de um dito. É possível trabalharmos e mantermos o nosso espaço cuidado. Algumas dicas:
- ter sempre à mão um bloco de papel, clips, marcadores, caneta, borracha e afins;
- ter separadores de arquivos e caixas plásticas, ideais para guardar uma ampla variedade de materiais de escritório. Usar estes acessórios para pastas, cartas, disquetes e cds;
- ter um armário para ir guardando documentos, pastas e papeis de uso menos feequente;
- deixar a agenda/bloco de notas sempre do lado direito da mesa e o telefone do lado esquerdo de forma a que, caso ele toque, possamos ir falando e escrevendo ao mesmo tempo;
- Evitar empilhar papéis. Pode ser difícil lidar com papelada, mas uma mesa organizada é uma necessidade crítica para a eficiência. Não deixe o acumular de papéis chegar a um ponto em que já não consiga geri-los.
Por último, dê um toque pessoal ao seu espaço de trabalho. E como? Embeleze-o com uma planta pois claro… Os locais de trabalho, regra geral, costumam ser recintos fechados e dependentes de ar-condicionado, o que torna o ar seco. Nesses casos, o uso de plantas é praticamente indispensável. As plantas são purificadores naturais do ambiente. Não convertem simplesmente o dióxido de carbono em oxigênio, mas também removem da atmosfera elementos prejudiciais como o benzeno. Inspirem-se….
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- ter separadores de arquivos e caixas plásticas, ideais para guardar uma ampla variedade de materiais de escritório. Usar estes acessórios para pastas, cartas, disquetes e cds;
- ter um armário para ir guardando documentos, pastas e papeis de uso menos feequente;
- deixar a agenda/bloco de notas sempre do lado direito da mesa e o telefone do lado esquerdo de forma a que, caso ele toque, possamos ir falando e escrevendo ao mesmo tempo;
- Evitar empilhar papéis. Pode ser difícil lidar com papelada, mas uma mesa organizada é uma necessidade crítica para a eficiência. Não deixe o acumular de papéis chegar a um ponto em que já não consiga geri-los.
Por último, dê um toque pessoal ao seu espaço de trabalho. E como? Embeleze-o com uma planta pois claro… Os locais de trabalho, regra geral, costumam ser recintos fechados e dependentes de ar-condicionado, o que torna o ar seco. Nesses casos, o uso de plantas é praticamente indispensável. As plantas são purificadores naturais do ambiente. Não convertem simplesmente o dióxido de carbono em oxigênio, mas também removem da atmosfera elementos prejudiciais como o benzeno. Inspirem-se….
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